Görev Tanımları Neden Kullanılır?
12 Temmuz 2024

Görev Tanımları Neden Kullanılır?

Görev Tanımları

Görev tanımları, işlerin sağlıklı yürütülebilmesi için gerekli olan makamların ve personelin yetki ve sorumluluklarını belirler. Bu yetki sınırsız olmayıp, ifa edilecek göreve tabidir. Yani, görevli olmadan yetki kullanılamaz ve yetkiler kanun hükmü veya kanunun yetkilendirdiği yüksek idari kişiler tarafından verilebilir.

Görev Tanımlarının Önemi

Görev tanımları, uzmanlaşmayı ve disiplini beraberinde getirir. İş ve özel hayatta başarı, bu iki unsurun en iyi şekilde uygulanması ile sağlanabilir. Görev tanımları, her iş kolunda kullanılabilir ve iş kolunun özelliğine göre farklı pozisyonlarda rol alır. Örneğin, bir sözcüden genel müdüre kadar herkesin görevi, görev tanımında net bir şekilde belirtilir.

Görev Tanımları Neden Kullanılır?

  • Çalıştığı şirket veya firma hakkında yetki kullanmasına olanak sağlar.
  • Şirket çalışanlarına eğitim verilmesi, oryantasyon eğitimi, izin verilmesi ve emeklilik işlemlerinin takibi gibi süreçleri yönetir.
  • Müracaatçı ve müşteri geri dönüş bildirimlerini değerlendirir ve bununla ilgili raporlar hazırlar.

Genel Görev Tanımları

Genel Müdür:

Her işletmenin bir genel müdürü vardır. Bürokrat nitelikli bu kişiler, işletmelerin veya sorumlu oldukları kurum ya da kuruluşun kısa, orta ve uzun vadeli hedeflerini ve üretim kalite politikasını belirler. Sorumlu olduğu kuruluşun mali kaynakları hakkında raporlar hazırlar ve bunları yönetim kuruluna sunar. Üretim kalitesinin artırılması için çalışanların yapması gereken iş ve işlemler hakkında bilgilendirme yapar ve bu bağlamda hizmet içi eğitim için gerekli planlamayı gerçekleştirir. Özel sektörde genel müdürler, çalışma alanını ilgilendiren dört yıllık üniversite eğitimi ve en az bir yabancı dil bilgisine sahip olmalıdır.

Bölge Satış Temsilcisi:

Sorumlu olduğu bayiliklerin elektronik güvenlik ihtiyaçları başta olmak üzere bilişim ve iletişim kanallarının açık tutulması için gerekli çalışmaları yapar. Sorunlu müşteriler için çözümler üretir. Bu işlemleri yaparken firmanın stok durumu göz önünde bulundurulur ve mevcut duruma göre yeni siparişler verilebilir. Bölge satış temsilcisinin bir diğer görevi ise bölgeler arası stok durumunu kontrol ederek, eksilen mağazalara ürün gönderilmesini sağlamaktır.

İnsan Kaynakları Müdürü:

Firmanın belirlediği hedeflere hangi çalışan ile ulaşılabileceğine karar verir, personel sicil defterini tutar, personelin mazeret, haftalık ve yıllık izinlerinin takibini yapar. Personelin eğitim faaliyetlerine katılımlarını sağlar ve özel günlerde firmanın varlığını hissettirir. Çalışanların işe giriş ve işten çıkış işlemlerini yönetir, personelin rutin sağlık kontrollerini yaptırır ve personel memnuniyet anketleri düzenler. Çıkan sonuca göre önlemler alınmasını sağlar.

Muhasebe Sorumlusu:

Muhasebe sorumluları, işletmenin parasal konularının tümünü yönetir ve işletmede sıcak parayı elinde tutan tek çalışanlardır. Muhasebe biriminin yapacağı hatalar, işletmeyi büyük zararlara sokabileceğinden, son derece dikkatli hesaplamalar yapmaları gerekir.

Görev tanımları, iş dünyasında önemli bir yere sahiptir ve her pozisyonun net bir şekilde belirlenmesi, işlerin verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar.

Sizden Gelen Sorular / Yorumlar

soru

Mahmut Sami

12 Temmuz 2024 Cuma

Görev tanımlarının işlerin sağlıklı yürütülmesi için belirleyici olduğunu düşünüyorum, peki bu tanımlar her şirket için aynı mı yoksa şirketin özelliklerine göre mi değişiklik gösterir?

Cevap yaz
1. Cevap
cevap

Admin

Merhaba Mahmut Sami Bey,

Görev tanımlarının işlerinizin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için belirleyici olduğunu düşünmeniz oldukça yerinde. Ancak bu tanımlar, her şirketin kendine özgü yapısı ve ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir. Şirketin büyüklüğü, sektörü, organizasyon yapısı ve kültürü gibi faktörler görev tanımlarının içeriğini ve detaylarını etkiler. Örneğin, büyük bir teknoloji şirketi ile küçük bir aile işletmesinin görev tanımları arasında ciddi farklar olabilir. Bu nedenle, görev tanımlarının her şirketin özel şartlarına ve gereksinimlerine göre düzenlenmesi önemlidir.

Soru Sor / Yorum Yap

şifre

Çok Okunanlar

Yağın Görevi Nelerdir?

Yağın Görevi Nelerdir?

Haber Bülteni

Popüler İçerik

Sivil Toplum Kuruluşlarının Görevleri Nelerdir?

Sivil Toplum Kuruluşlarının Görevleri Nelerdir?

Muhasebecinin Görevleri Nelerdir?

Muhasebecinin Görevleri Nelerdir?

İşletim Sisteminin Görevleri Nelerdir?

İşletim Sisteminin Görevleri Nelerdir?

Hakemin Görevleri Nelerdir?

Hakemin Görevleri Nelerdir?

Cumhurbaşkanın Görevleri Nelerdir?

Cumhurbaşkanın Görevleri Nelerdir?

Güncel

Memurun Görevleri Nelerdir?

Memurun Görevleri Nelerdir?

Güncel

Milli Eğitim Bakanlığı Görevleri Nelerdir?

Milli Eğitim Bakanlığı Görevleri Nelerdir?

Belediyenin Görevleri Nelerdir?

Belediyenin Görevleri Nelerdir?

Virgülün Görevleri Nelerdir?

Virgülün Görevleri Nelerdir?

Çiçeğin Görevleri Nelerdir?

Çiçeğin Görevleri Nelerdir?

Yutağın Görevi Yutak Kaç Bölümden Oluşur

Yutağın Görevi Yutak Kaç Bölümden Oluşur

Sekreterin Görevleri Nelerdir?

Sekreterin Görevleri Nelerdir?

Bakanlar Kurulunun Görevleri Nelerdir?

Bakanlar Kurulunun Görevleri Nelerdir?

Lösevin Görevleri Nelerdir?

Lösevin Görevleri Nelerdir?

Akut Görevleri Nelerdir?

Akut Görevleri Nelerdir?

İnsan Kaynakları Görevleri Nelerdir?

İnsan Kaynakları Görevleri Nelerdir?

Başın Görevleri Nelerdir?

Başın Görevleri Nelerdir?

Kanın Görevleri Nelerdir?

Kanın Görevleri Nelerdir?

Kadının Görevleri Nelerdir?

Kadının Görevleri Nelerdir?