Okul Müdür Yardımcısının Görevleri
Demokratik bir şekilde eğitim ve öğretim yılının başarılı bir şekilde yürütülmesi için okullar, diğer çalışanlarla birlikte müdür tarafından yönetilir. Okul müdürü, ders okutmanın yanı sıra, kanun, tüzük, yönetmelik, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, okulu düzene koymaya ve denetlemeye yetkili kişidir. Okullarda müdürün olmadığı zamanlarda sorumluluğu alan kişi ise müdür yardımcısı olarak bilinir.
Okul Müdür Yardımcısının Temel Görevleri
- Müdür yardımcısı, ders okutmanın yanı sıra okulun her türlü eğitim öğretim, yönetim, öğrenci, personel, yazışma, bursluluk, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen ve halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri üstlenir ve yerine getirir.
- Okulda kullanılan belgelerin defter, çizelge ve formlarla ilgili işlemlerini yürütür ve gerekli evrakları imzalar.
- Görevlendirildiğinde kurallar çerçevesinde kurul, komisyon ve ekiplere katılarak başkanlık eder. Bu durumlarla ilgili iş ve işlemleri yürütür.
- Kendisine verilen nöbet görevini yürütür. Nöbetçi öğretmen çizelgesini hazırlayarak, nöbetçi öğretmenleri takip eder.
- Öğrenci nöbet çizelgesini hazırlar ve öğrencileri izlemeye alarak değerlendirme yapar.
- Öğretmen ve öğrenci nöbet raporlarını inceleyerek, varsa sorunları müdür yardımcısına ve müdüre iletmekle görevlidir.
- Sorumluluğu verilen öğrencilerle ilgili iş ve işlemleri müdür veya müdür başyardımcısı ile iş birliği yaparak düzenler.
- Müdür yardımcısı elektronik ortamda veri tabanı üzerinden bilgi alışverişi ile ilgili işlemleri yürütür ve düzenler.
- Mezun olan öğrencilerin izlenmesine yönelik işlemleri yürütmekle mükelleftir.
- Okulun bakım, onarım ve donatım ihtiyaçlarını belirleyerek müdürü bilgilendirir.
- Kaynakların etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak amacıyla ihtiyaçları belirler ve gerekli ödenek ve kaynakları temin eder. Okul imkanlarıyla temin edilemeyen ihtiyaçları ilgili kişilere bildirir. Çözüm odaklı çalışır.
- Eğitim-öğretimle ilgili yayın, yazılım ve doküman geliştirilmesini, üretilmesini, temin edilmesini, yayımlanmasını ve ulaştırılmasını sağlar.
- Bina, tesis ve araç gerecinin düzenini, temizliğini, bakımını ve kullanılabilir durumda bulunmasını ve kullanılmasını sağlar.
- Sınavların kurallarına göre yapılmasını, değerlendirilmesini ve sonuçlarının duyurulmasını sağlar.
- Personelin devam takip işlemlerini yürütür ve deftere işlenmesini sağlar.
- Öğretmenlerin sınıf ve ders dağıtımını yaparak okul içerisinde karışıklığı önler.
- Personelin kişisel dosyalarını takip eder, öğretmenlerin kişisel dosyalarını tutar ve tayini çıkan öğretmenlerin dosyalarını tutanak haline getirir.
- Düzen ve disiplinle ilgili her türlü önlemi alır. Alınan kararları zamanında ve etkili bir şekilde uygular. Personelin sicil ve disiplinle ilgili iş ve işlemlerini yönetmeliğe göre yürütür.
Ek Görevler ve Sorumluluklar
- Okul müdür yardımcısı, okulun genel işleyişini daha verimli hale getirmek için düzenli olarak öğretmenlerle toplantılar düzenler ve görüş alışverişinde bulunur.
- Öğrencilerin akademik ve sosyal gelişimlerini izleyerek, gerekli rehberlik ve danışmanlık hizmetlerini sağlar.
- Okul içi ve okul dışı etkinliklerin düzenlenmesi ve yürütülmesinde aktif rol alır.
- Velilerle düzenli iletişim kurarak, onların okul faaliyetlerine katılımını teşvik eder ve bilgilendirir.
- Okulun güvenlik önlemlerinin alınması ve uygulanmasını sağlar.
- Okulun yıllık plan ve programlarının hazırlanmasında müdüre destek olur.
Okul müdür yardımcısının görevleri, okulun genel işleyişini ve eğitim kalitesini iyileştirmek için oldukça çeşitlidir ve önemlidir. Bu görevler, okulun düzenli ve etkili bir şekilde yönetilmesini sağlar ve eğitim-öğretim faaliyetlerinin başarılı bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunur.
|
Zeyneddin
28 Mayıs 2024 SalıOkulda birçok büyük işin müdür tarafından yapıldığını görüyorum ama müdür yardımcısının tam olarak ne gibi görevler yaptığı konusunda bir bilgiye sahip değilim. Okul müdür yardımcısı tam olarak ne gibi görevler yapıyor? Bu konuda bilgi verir misiniz?
Cevap yazAdmin
28 Mayıs 2024 SalıOkul müdür yardımcıları, okulun idari işleyişine destek olmak ve müdürün yükünü hafifletmek amacıyla çeşitli görevler üstlenirler. Bu görevler arasında öğrenci disiplin işleri, öğretmenlerin günlük programlarının düzenlenmesi, sınav süreçlerinin organizasyonu, okul etkinliklerinin planlanması ve uygulanması, velilerle iletişim kurulması ve okulun genel düzeninin sağlanması gibi sorumluluklar bulunur. Ayrıca, müdür yardımcıları genellikle belirli bölümlerin veya alanların sorumluluğunu da üstlenirler ve bu alanlarda hem öğrenciler hem de öğretmenlerle yakından çalışırlar.