İnsan Kaynaklarının Görevleri
İnsan kaynakları departmanı, hem kamu hem de özel sektörde benzerlik gösteren kritik bir fonksiyondur. İnsan kaynakları denildiğinde, ilk akla gelen unsur insan yönetimidir. Kamu hizmeti sunan kurumlar veya tamamen kâr odaklı çalışan işletmelerin temel güç kaynağı insandır. Bu kuruluşlar ancak insan eliyle kendisinden beklenen misyonu yerine getirebilirler. Hem resmi hem de özel birimlerde çalışan personelden, yapılan işin niteliğine göre belirli görevleri layıkıyla yerine getirmesi beklenir. Çalışanların da belirli hakları olduğu tartışılmaz bir gerçektir. Devlet ya da işveren, çalışanın en iyi şartlarda görevini ifa etmesini sağlayacak ekipman ve donanımı temin etmelidir. Bu, iş verimliliği açısından çok önemli bir husustur. Ayrıca iş barışını sağlamak, gerekli manevi ortamı oluşturmak ve emeğin karşılığını vermek işverenin en önemli görevlerindendir. Tüm bu sayılanlar, çalışan personel için bir güvence ve garanti niteliğindedir. Ancak bu güvenceyi layıkıyla sağlayabilmek için devlet ve özel sektörün insan kaynakları adı verilen yapıyı kurması gerekir. İnsan kaynaklarının başında, kurumuna göre değişmekle birlikte, insan kaynakları şefi, müdür veya daire başkanı gibi unvanlara sahip personelden yararlanılır.
İnsan Kaynaklarının Görevleri Nelerdir?
- İnsan kaynakları biriminin en önemli görevlerinden biri, personelin tayin, terfi, emeklilik ve istifa gibi işlemlerini takip etmektir. Bu işlemler, kısaca özlük olarak da anılır. Yıllık terfi yükselmesini yapmak, eş veya sağlık gibi nedenlere dayanarak istenilen tayin taleplerini yetkililerle görüşüp bir karara bağlamak, hizmet süresi dolan personeli re'sen emekliye ayırmak, insan kaynakları görevlerinin en sıradan olanlarıdır. Özel sektörde ise, kendisinden yeterince verim alınamayan personeli hizmet süresi tamamlanmamışsa işten ayırmak da insan kaynaklarının üzerine düşer.
- Çalışan personelin alması gereken aylık maaşı hesaplayıp muhasebe birimine bildirmek, yurt dışı veya şehir içi hizmete gidenler için ödenmesi gereken yolluğu hesaplamak da insan kaynaklarının parasal görevlerindendir.
- Personelin yıllık, ücretli veya ücretsiz izinleri için gerekli olan onay işlemlerini yapmak ve bu izin dönüşlerinde personelin tekrar işe başlamasını takip etmek.
- Yer değişikliğine tabi personelden görev süresi dolanları rotasyona tabi tutmak için gerekli olan yer değişikliği talep formlarını almak, değerlendirmek ve atamalarını gerçekleştirmek.
- İlk defa göreve başlayacak personeli belirlemek için çalışma yapmak, gerek duyulan hallerde yazılı ve sözlü sınav tertip etmek.
- Personelin hizmet içi eğitimi için gerekli olan adımları atmak.
- Personelin sendikalaşması için gerekli olan adımları atmak, sendikal faaliyetleri takip etmek.
- Personelin özlük haklarıyla ilgili olarak yaptığı yazılı başvuru üzerine mevzuata uygun görüş vermek.
- Personelin özlük bilgilerini gizliliğe uygun olarak tutmak.
İnsan Kaynaklarının Ekstra Görevleri
İnsan kaynakları departmanı, yukarıda belirtilen görevlerin dışında da çeşitli sorumluluklar taşır. Bu sorumluluklar arasında çalışanların motivasyonunu artırmak, performans değerlendirme sistemleri oluşturmak ve iş sağlığı ve güvenliği konularında eğitimler düzenlemek gibi önemli görevler yer alır.
- Çalışan motivasyonunu artırmak için sosyal etkinlikler düzenlemek ve çalışanların iş memnuniyetini artıracak programlar geliştirmek.
- Performans değerlendirme sistemleri oluşturmak ve çalışanların performansını düzenli olarak değerlendirmek.
- İş sağlığı ve güvenliği konularında eğitimler düzenlemek ve çalışanların bu konularda bilinçlenmesini sağlamak.
- Kurumsal kültürü geliştirmek ve çalışanların şirketin değerlerine uygun davranışlar sergilemesini teşvik etmek.
- Yetenek yönetimi stratejileri geliştirmek ve yetenekli çalışanları şirkete çekmek ve elde tutmak için gerekli adımları atmak.
İnsan kaynakları departmanı, kurumların verimliliğini ve çalışan memnuniyetini artırmak için kritik bir rol oynar. Bu nedenle, insan kaynakları yönetimi, sürekli olarak gelişen ve değişen bir alan olup, her zaman güncel bilgi ve becerilere sahip olmayı gerektirir.
|
Çalışanların özlük işlemleriyle ilgili süreçlerin yoğunluğu, gerçekten de zaman zaman yönetilmesi zor bir hal alabiliyor. Tayin, terfi ve emeklilik gibi işlemler, her biri kendi içinde bir dizi prosedür ve belge gerektiriyor. Özellikle emeklilik süreçlerinde, yasal prosedürlerin yanı sıra çalışanların haklarının eksiksiz bir şekilde yerine getirilmesi de büyük önem taşıyor. Bu süreçlerde karşılaştığımız en büyük zorluklardan biri, personelin bu işlemler hakkında yeterince bilgilendirilmemesi. Çalışanlar, hangi belgeleri ne zaman teslim etmeleri gerektiğini tam olarak bilmediğinde, süreç uzayabiliyor ve bu da hem bizim hem de çalışanların moralini olumsuz etkileyebiliyor. Motivasyonu artırmak için sosyal etkinlikler düzenlemek de oldukça etkili bir yöntem. Özellikle takım ruhunu geliştiren etkinlikler, çalışanların birbirleriyle daha iyi iletişim kurmalarını sağlıyor. Mesela, yıl sonu pikniği veya spor turnuvaları gibi etkinlikler, çalışanların motivasyonunu artırmada büyük rol oynuyor. Ayrıca, bu tür etkinlikler, iş stresinden uzaklaşmalarına ve daha verimli bir çalışma ortamı yaratmalarına yardımcı oluyor. Bu nedenle, sosyal etkinliklerin çeşitliliğini artırmak ve çalışanların ilgisini çekecek yenilikler yapmak oldukça önemli.
Cevap yazÖzlük İşlemleri ve Zorlukları
Asri, çalışanların özlük işlemlerinin karmaşıklığı gerçekten önemli bir konu. Tayin, terfi ve emeklilik gibi süreçlerin her biri, dikkatli bir şekilde yönetilmesi gereken belgeler ve prosedürler içeriyor. Çalışanların haklarının eksiksiz bir şekilde yerine getirilmesi, bu süreçlerin başarılı bir şekilde tamamlanması için kritik öneme sahip. Ayrıca, personelin bu işlemler hakkında yeterince bilgilendirilmemesi, sürecin uzamasına ve moral bozukluğuna yol açabiliyor. Bu noktada, bilgilendirme faaliyetlerinin artırılması, çalışanların süreçlere daha etkin katılımını sağlayabilir.
Motivasyon ve Sosyal Etkinlikler
Motivasyonu artırmak adına düzenlenecek sosyal etkinlikler, iş yerinde olumlu bir atmosfer yaratma açısından oldukça etkili. Takım ruhunu pekiştiren etkinlikler, çalışanların birbirleriyle daha iyi iletişim kurmalarını sağlıyor ve bu da iş verimliliğini olumlu yönde etkiliyor. Yıl sonu pikniği veya spor turnuvaları gibi aktiviteler, çalışanların stres atmasına ve iş ortamında daha pozitif bir hava oluşmasına katkı sağlıyor. Bu tür etkinliklerin çeşitliliğini artırmak ve yenilikçi fikirler sunmak, çalışanların ilgisini çekmek açısından önemli bir strateji olabilir.
İnsan kaynakları departmanında çalışan biri olarak, özellikle özlük işlemleriyle ilgili görevlerin yoğunluğu nasıl oluyor? Mesela tayin, terfi ve emeklilik gibi süreçlerin takibi sırasında hangi zorluklarla karşılaşıyorsunuz? Ayrıca, çalışanların motivasyonunu artırma konusunda hangi sosyal etkinlikleri daha etkili buluyorsunuz?
Cevap yazBalaman, insan kaynakları departmanında özlük işlemleri gerçekten yoğun ve zorlu olabilir. Tayin, terfi ve emeklilik gibi süreçlerin takibi sırasında en büyük zorluklardan biri, tüm bu süreçlerin zamanında ve doğru şekilde yönetilmesi gerekliliğidir. Özellikle evrak işlemleri ve resmi prosedürlerin takibi çoğu zaman detaylı ve dikkat gerektiren bir iştir. Bu süreçlerde yapılabilecek küçük bir hata bile büyük sorunlara yol açabilir.
Ayrıca, çalışanların motivasyonunu artırmak için sosyal etkinlikler düzenlemek önemlidir. Takım çalışmaları, şirket içi spor turnuvaları, yılda bir kez düzenlenen şirket piknikleri veya moral geceleri gibi etkinlikler çalışanların kaynaşmasını ve motive olmalarını sağlayabilir. Bu tür etkinlikler, çalışanların birbirlerini daha iyi tanımalarına ve şirket içindeki bağların güçlenmesine yardımcı olur.